中小企業のクラウドバックアップ入門|データを守る3-2-1ルールとは
「PCが急に立ち上がらなくなって、見積書のデータが全部消えた」「請求書フォルダを間違えてゴミ箱から削除しちゃった」。お客様先で、こんなご相談を受けることがあります。データの消失は、業務停止だけでなく取引先との信頼にも関わる大きな問題です。今回は、中小企業の経営者様向けに、クラウドバックアップの基本と、データを守るための「3-2-1ルール」という考え方をご紹介します。
データが消える原因は故障だけじゃない
「バックアップ」というと、HDDが壊れたときの備えというイメージが強いかもしれません。ですが実際には、もっと身近な原因でデータは失われます。
- 誤操作・誤削除：人為ミスは全データ消失原因の3割を占めると言われています。
- ランサムウェア：社内のファイルを暗号化し身代金を要求するサイバー攻撃。中小企業も狙われています。
- 機器故障：HDD/SSDの寿命は5年程度。突然のクラッシュは前触れなく起こります。
- 災害・盗難：火災・水害・PCの盗難で、現場のデータが一気に失われるケースもあります。
これらは、どれか1つに備えれば良いという話ではありません。すべてに備える仕組みが必要で、その指針となるのが「3-2-1ルール」です。
バックアップの基本「3-2-1ルール」とは
3-2-1ルールは、世界中の情シス担当者が拠り所にしている考え方です。
- 「3」：データのコピーを3つ持つ（オリジナル＋バックアップ2つ）
- 「2」：2種類の異なる媒体に保存する（例：内蔵ディスクと外付けHDD、クラウド）
- 「1」：そのうち1つは遠隔地（クラウドや別拠点）に置く
たとえば、PC本体にオリジナルがあり、社内NASに毎日バックアップ、さらにクラウドに週1回コピー。これだけで、火災・盗難・ランサムウェアのいずれにも対応できる状態になります。
クラウドバックアップサービスの選び方
中小企業がクラウドバックアップを選ぶときは、以下の3点を確認しましょう。
- 自動化されているか：手動運用は必ず忘れる日が来ます。スケジュール実行が必須です。
- 世代管理ができるか：「1週間前のファイル」を取り戻せるかが、ランサムウェア対策の決め手です。
- 復元のしやすさ：バックアップは取れても戻せないと意味がありません。復元手順が分かりやすいサービスを選びましょう。
代表的なサービスとしては、Microsoft 365のOneDrive、Acronis、Backblazeなどがあります。料金は1台あたり月数百円〜千円程度が相場です。
「バックアップしてるつもり」が一番危ない
意外と多いのが、バックアップは取っているけれど、何年も復元テストをしていないというケースです。いざ本番で戻そうとしたらファイルが壊れていた、という事故は実際に起こります。最低でも年に1回は、テストファイルを実際に復元してみる運用をおすすめします。
まとめ
クラウドバックアップは、月数百円から始められる中小企業にとって最もコスパの良い保険です。「3-2-1ルール」を意識して仕組みを整えておけば、誤削除・故障・ランサムウェア・災害のどれが来ても、業務を止めずに復旧できます。
「自社の今のバックアップで本当に大丈夫？」「どのサービスを選べばいいか分からない」という方は、SwiftBoarの無料IT診断をご活用ください。お客様の業種・データ量・予算に合わせて、最適なバックアップ構成をご提案いたします。